Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Еще несколько лет назад сама идея сдачи отчетности в электронном виде была новой и передовой. К настоящему моменту уже можно говорить о рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде. Как и всякий рынок, он может предложить клиенту выбор, обусловленный спросом и возможностями производителей. Что же подойдет именно вам?

Программное обеспечение, вроде бы предназначенное для решения одних и тех же задач, может быть рассчитано на разный объем и специфику работы, а также требовать разных мощностей компьютерного оборудования. Все это, конечно, сказывается на его стоимости и производительности.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности следует обратить внимание на следующие данные о ней:

  • В какие органы можно сдавать отчетность.
  • Удобство подключения и установки.
  • Техническая поддержка клиентов.
  • Ценовая политика, с учетом наличия дополнительных сервисов и целесообразности их приобретения (для самой отчетности они, впрочем, не требуются, но увеличивают стоимость продукта).

Изучая стоимость, цены, отзывы, обратите внимание, что можно приобрести разные лицензии на одну и ту же программу в зависимости от ваших конкретных потребностей. На стоимость будут влиять:

  • количество пользователей, которым требуется работать с программой;
  • необходимость подключения дополнительных модулей для внутреннего документооборота и аналитики, которые не влияют на скорость сдачи отчетности, но поднимают стоимость лицензии;
  • количество организаций, в которые вы собираетесь сдавать отчетность в электронной форме.

Программа «Электронная отчетность» в зависимости от перечисленных факторов может обойтись вашей компании в сумму от 1200 рублей (в особенности — по акции) до $1000 абонентской платы в год (около 101 000 руб.) в расчете на одно рабочее место. Само подключение программы стоит 4000–16 500 рублей.

Лучшие программы электронной отчетности

Лучшими программами электронной отчетности считаются те, которые максимально снижают возможность ошибки при составлении отчетов, гарантируют конфиденциальность данных и легко интегрируются с действующими на предприятии пользователя системами бухучета. Они всегда имеют более или менее понятный интерфейс, не требующий существенных усилий по его освоению. Базовый функционал лучших программ практически не различается. Все они формируют вашу налоговую отчетность согласно актуальным требованиям ФНС, шифруют электронную документацию и позволяют отправлять ее в налоговую или социальный фонд по интернету.

Техническая поддержка пользователей всегда осуществляется круглосуточно, но в пиковые периоды сдачи отчетности с ней может быть трудно связаться. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность диалога с налоговым инспектором, пользователи предпочитают задавать вопросы налоговикам лично. Основные программы для сдачи электронной отчетности мы рассмотрим ниже, с привязкой к компаниям-поставщикам. Подключиться к ним могут юридические лица и ИП с любым режимом налогообложения. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Калуга Астрал (1С-Отчетность)

Программа «1С-Отчетность» от разработчика «Калуга Астрал» — это модуль, встроенный в конфигурацию «1С:Предприятие». Сервис можно подключить к программе «1С» версий 7.7, 8.2 и 8.3. Программа совместима с двумя криптопровайдерами: КриптоПро и VipNet CSP. Для работы с «1С-Отчетность» требуется только «1С» и криптопрограмма. Подключение происходит прямо с рабочего места бухгалтера, сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без визита в офис компании.

Отправлять документы с помощью «1С-Отчетность» может руководитель компании или его доверенное лицо, сотрудник предприятия. Для того чтобы замдиректора или бухгалтер мог сдавать отчетность самостоятельно, ему потребуется выпустить на свое имя электронную подпись и получить от руководителя организации машиночитаемую доверенность (МЧД).

Удобство подключения и установкиСпециальная установка не требуется, достаточно программы «1С 7.7» или «1С 8» на компьютере
Дополнительные сервисыЕсть онлайн-решение. Сверка с ФНС и СФР (офлайн). ИОН-онлайн. Круглосуточная техподдержка по электронной почте и телефону (единый федеральный номер).
В какие органы можно сдавать отчетностьСФР, Росстат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и ПодмосковьеМосква — 7900 руб., МО — 6700 руб. Специальный тариф «Кадровые решения» для сдачи отчетности в СФР: 4700 руб. — для Москвы, 3750 руб. — для МО

«Тензор» (Сбис++)

Компания «Тензор» последние два года по росту клиентской базы является лидером рынка электронной отчетности. Программа электронной отчетности называется «Сбис++». Зарекомендовала себя как проверенный и надежный инструмент сдачи отчетности через интернет.

Удобство подключения и установкиОтдельная программа. Может быть настроена связь с «1С». Потребуется дополнительное изучение функционала.
Дополнительные сервисыСверка с ФНС и СФР (офлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Камеральная проверка. Оценка риска налоговой проверки. Финансовый и управленческий анализ. Есть онлайн решение, включающее возможность общения на форуме. Техническая поддержка клиентов — круглосуточная, деление по регионам.
В какие органы можно сдавать отчетностьСФР, Росстат, РАР, ФНС
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и ПодмосковьеОт 12 000 руб.

«Такском» (1С-Спринтер)

Программа называется «1С-Спринтер», имеет тесную связь с «1С» и похожа на «1С-Отчетность» от «Калуга Астрал», отличается только способом подключения: нет удаленного мастера, позволяющего не приезжать в офис за электронной подписью. Работает с системой криптографической защиты информации «КриптоПро» версии 3,6 и выше.

Удобство подключения и установкиПрограмма устанавливается с диска, который надо получить в офисе компании. Требуется программное обеспечение «1С 8»
Дополнительные сервисыСверка с ФНС и СФР (офлайн). ИОН-онлайн. Возможность общения на форуме. Техподдержка по телефону (московский номер) и электронной почте.
В какие органы можно сдавать отчетностьСФР, Росстат, РАР, ФНС.
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье«Привычный-1С» — 7900 руб. «Удобный» — 8910 руб. «Комфортный» — 13 530 руб. «Солидный» — 21 780 руб.

СКБ Контур (Контур.Экстерн)

Особенностью программы «Контур.Экстерн» является работа через веб-сайт без установки ПО на компьютер. При всех очевидных плюсах такого подхода пользователи скептически отзываются о стоимости подключения.

Удобство подключения и установкиУстанавливать программу на компьютер не требуется, работа ведется через интернет-портал. Однако может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, с которого будет вестись работа в системе.
Дополнительные сервисыСверка с ФНС и СФР (офлайн). ИОН-онлайн. ЕГРЮЛ/ЕГРИП (макс. — 20 выписок). Справочно-правовая система. Камеральная проверка. Возможность отправить вопрос на рассмотрение службы техподдержки через сайт, техподдержка круглосуточная.
В какие органы можно сдавать отчетностьФНС, СФР, Росстат
Стоимость подключения одного юрлица в Москве и Подмосковье16 500 руб.

* Эквивалент в рублях приведен по курсу ЦБ РФ на 15 августа 2023 года.