Регистрация ООО: пошаговая инструкция для будущих учредителей

Общество с ограниченной ответственностью — наиболее широко представленная среди всех правовых форм бизнеса: по данным статистики, ее выбирают более 80% российских компаний[1]. Это легко объяснить: ООО отличается простотой управления и функционирования, права и обязанности учредителей четко прописаны в уставе, а их ответственность по обязательствам ограничена размерами уставного капитала (кроме случаев банкротства).

Приводим поэтапное руководство по регистрации ООО для тех, кто планирует в ближайшем будущем стать владельцем своего бизнеса. Узнайте, какие действия нужно предпринять на каждом этапе процесса.

Шаг 1. Выбор названия, юридического адреса, рода деятельности

У всякого юридического лица, включая ООО, должно быть официальное наименование и адрес регистрации. С этого и следует начать.

Относительно названия ООО в законе строгих требований нет: это может быть любое (даже вымышленное) слово или словосочетание на русском языке, включая иностранные заимствования в русскоязычной транскрипции[2]. В официальном фирменном наименовании должна быть полностью обозначена организационно-правовая форма. К примеру, если ваша компания называется «Промстройпроект», в документах для государственной регистрации ООО необходимо указать следующее: общество с ограниченной ответственностью «Промстройпроект».

Фирменных названий может быть несколько: помимо обязательного полного, разрешается использовать сокращенное (к примеру, ООО «ПСП»), а также наименование компании в переводе на иностранные языки, в том числе в виде аббревиатуры.

Что касается адреса регистрации, самым логичным вариантом представляется фактическое местонахождение компании. Иметь собственный офис и удобно, и престижно. Но не у всех начинающих предпринимателей есть возможность купить или арендовать помещение, да и не всегда оно необходимо. В таком случае закон разрешает указать в качестве адреса для регистрации ООО место, где прописан учредитель или генеральный директор. Если же и это по той или иной причине неосуществимо, остается третий вариант: обратиться в компанию, которая специализируется на продаже юридических адресов. Это вполне законная практика.

На первом этапе юридической регистрации ООО необходимо также выбрать вид предпринимательской деятельности. Для этого существует классификатор — ОКВЭД. Выберите в качестве основного вида тот, который больше всего соответствует вашей сфере бизнеса. Дополнительных кодов разрешается вписать сколько угодно, но злоупотреблять не стоит: большое количество видов деятельности может вызвать вопросы у налоговой. Из шести цифровых знаков кода в заявлении необходимо указать как минимум четыре. Такое требование прописано в Приложении 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@[4].

Шаг 2. Формирование размера уставного капитала

Следующее, что необходимо для регистрации ООО, — уставный капитал. Так называется первоначальная сумма, которую учредители вносят на счет организации для того, чтобы обеспечить гарантию исполнения финансовых обязательств юрлица. Согласно закону ее минимальный размер в общем случае составляет 10 000 рублей, но для отдельных видов деятельности предусмотрены особые требования[5]. Максимальная величина уставного капитала не ограничена.

Уставный капитал делится на доли участников общества. Иначе говоря, каждый учредитель при образовании ООО вкладывает в совместное дело определенную сумму. В совокупности эти инвестиции и составляют уставный капитал. Если учредителей несколько и предполагается, что все они имеют одинаковые доли, рекомендуется вносить сумму, кратную количеству участников. Так, 10 000 рублей нельзя разделить на троих без остатка, и это может стать источником проблем в будущем.

Уставный капитал не требуется вносить сразу, но это нужно сделать не позднее чем через четыре месяца после регистрации ООО в налоговой.

Шаг 3. Решение собрания или единственного учредителя

Решение об организации ООО — самый первый документ предприятия. Его форма и содержание определяются количеством участников. Если учредитель только один, все максимально просто — составляется документ, утверждающий:

• фирменное название общества (все варианты);
• место регистрации ООО;
• величину уставного капитала;
• устав организации;
• Ф. И. О. и должность руководителя.

Когда у общества несколько учредителей, задача несколько сложнее. Потребуется не единолично, а совместно принятое решение. Зачастую это лишь формальность, а в действительности никакого собрания не проводится. Как бы то ни было, нужен документ, устанавливающий, что учредители ООО совместным голосованием единогласно утвердили, помимо всего вышеперечисленного, также:

• величину части каждого из участников в уставном капитале и ее номинальную стоимость;
• порядок оплаты этих частей;
• кандидатуру ответственного за госрегистрацию.

Решение собрания должны подписать все участники. Составляется документ в нескольких экземплярах: первый остается в организации, второй направляется в орган ФНС, остальные выдаются на руки каждому учредителю.

Шаг 4. Подготовка договора и устава

Если в обществе несколько участников, необходим договор о создании ООО. В нем следует прописать обязательства каждого и ответственность за их неисполнение. Для ООО с единственным учредителем договор не требуется.

Устав — это основной учредительный документ компании. В нем, согласно закону об ООО, обязательно должны содержаться следующие сведения:

• наименование фирмы (полное и сокращенное);
• адрес государственной регистрации;
• сумма начального капитала;
• данные об органах управления ООО — единоличных (директор) и коллегиальных (общее собрание учредителей, совет директоров, ревизионная комиссия), о полномочиях каждого из них, о порядке принятия решений;
• права и обязанности участников;
• порядок выхода из состава ООО;
• условия перехода долей в уставном капитале к третьим лицам;
• правила хранения документов организации;
• порядок информирования участников и третьих лиц о деятельности ООО.

Кроме того, в интересах учредителей следует включить в устав некоторые дополнительные сведения:

• виды коммерческой деятельности;
• распределение прибыли;
• информацию об отчетности;
• порядок ликвидации ООО.

В процессе деятельности общества в устав могут быть внесены поправки — например, если меняется состав участников, вид деятельности, название, адрес регистрации и так далее. Решение об этом может быть принято только на общем собрании. Все изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ФНС.

Шаг 5. Заполнение заявления на регистрацию

Заявление на регистрацию ООО — официальный документ, форма и содержание которого жестко регламентированы. Обнаружив ошибку или неточность в оформлении, налоговая инспекция, скорее всего, откажет в проведении процедуры.

Заявление заполняют по форме Р11001 в соответствии с правилами Приказа ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Бланк, доступный для скачивания, состоит из 24 листов, но большинство из них останутся чистыми: заполнять нужно только то, что имеет отношение к конкретной организации. Пустые листы заявления на регистрацию в ФНС не подают.

Каждый из учредителей подписывает документ в присутствии сотрудников налоговой (непосредственно при подаче) или же подписи заверяются у нотариуса. Затем листы нумеруют и сшивают.

Перед тем как подавать заявление, придется уплатить госпошлину за регистрацию ООО. Ее размер фиксированный и составляет 4000 рублей[6]. Квитанцию для оплаты можно сформировать и заполнить с помощью специального сервиса ФНС.

Шаг 6. Выбор системы налогообложения

В нашей стране действует несколько режимов налогообложения для предпринимателей. Различия между ними заключаются в правилах расчета налогов, объемах отчетности и некоторых других особенностях. Для любой организации в приоритете два момента: минимальные размеры налоговых отчислений и простота взаимодействия с ФНС.

Если предприниматель при регистрации ООО не сообщает в инспекцию о своем намерении выбрать иной налоговый режим, юрлицо будет работать по общей системе налогообложения (ОСНО). Она применима ко всем организациям в нашей стране. Но ОСНО отличается сложной отчетностью и максимальной налоговой нагрузкой, поэтому мало кто выбирает ее добровольно. При возможности малый и средний бизнес стремится работать по специальным режимам — УСН (упрощенная система налогообложения) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Первый вариант встречается чаще всего. Преимущества УСН — уменьшенные ставки, отсутствие необходимости платить НДС, налог на прибыль, на имущество компании (кроме некоторых объектов)[7].

Но перейти на «упрощенку» может не каждое юридическое лицо. Чтобы получить право на УСН, компания должна содержать в штате не больше 100 сотрудников, получать в год менее 150 млн рублей и иметь остаточную стоимость до 150 млн рублей. Еще одно обязательное условие — отсутствие филиалов[8]. Если учреждаемое ООО соответствует всем этим требованиям, уведомление о выборе упрощенного налогового режима можно направить в ФНС вместе с другими документами.

Шаг 7. Подача документов

Итак, если вы все делали по инструкции, значит, документы для регистрации ООО на этом этапе уже подготовлены. На всякий случай убедитесь, что их список выглядит вот таким образом:

• заявление, составленное по форме Р11001 и содержащее все необходимые заполненные листы;
• решение о создании ООО, если у общества один учредитель, или протокол собрания, если их несколько;
• договор об учреждении ООО (требуется лишь в случае, когда общество организуется группой лиц);
• устав предприятия;
• квитанция об уплате госпошлины (если подаете документы лично);
• документ, подтверждающий подлинность юридического адреса.

Последний пункт зависит от того, каким способом вы этот адрес получили. Если он совпадает с реальным месторасположением офиса ООО или был приобретен в организации, занимающейся их продажей, потребуется гарантийное письмо от управляющей компании или владельца адреса. В документе должна быть обозначена цель предоставления — создание ООО. В случае регистрации компании по домашнему адресу учредителя необходимо приложить ксерокопию паспорта (обязательна страница с пропиской), свидетельства о праве собственности на жилье и согласие владельца, если это другое лицо.

Подготовленный пакет документов нужно направить в инспекцию ФНС лично или через представителя. Во втором случае понадобится нотариально заверенная доверенность.

Если выбран электронный способ подачи заявления, необходимо скачать на сайте ФНС программу подготовки документов ППДГР, заполнить бланк Р11001 со всеми нужными листами, сформировать пакет электронных документов (прикрепив скан-копии) и подписать с помощью ЭЦП. Далее нужно перейти на вкладку отправки, воспользоваться соответствующей кнопкой и ждать решения от налогового органа.

Шаг 8. Получение документов

Срок регистрации ООО обычно не превышает три рабочих дня. По истечении этого времени, если все было сделано правильно, вы получите ответ от ФНС. Документы поступят в электронном виде на e-mail, указанный в заявлении (в зависимости от способа его подачи). К письму из налоговой должны быть приложены:

• лист записи вашей фирмы в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке ООО на учет в ФНС;
• устав организации с отметкой о регистрации.

Тщательно изучите документы на предмет ошибок: сейчас их легче устранить, чем впоследствии, когда компания начнет свою деятельность.

И вот ООО успешно зарегистрировано. Но приступать к работе еще рано: чтобы заниматься бизнесом на законных основаниях, нужно предпринять еще несколько шагов. Необходимо как минимум сделать фирменную печать. Стоит также завести расчетный счет в банке, оформить назначение руководителя и сотрудников, организовать систему бухучета. Что касается регистрации юрлица в пенсионном фонде и фонде социального страхования, то этим занимается сама налоговая.

Не у всех есть время и желание заниматься подготовкой и сбором документов самостоятельно. В таком случае можно обратиться в компанию, которая занимается регистрацией ООО под ключ. Специалисты возьмут на себя все хлопоты: помогут правильно составить заявление, подготовят нужные бумаги и отправят их в ФНС.